¿Sientes que el día no te alcanza para todo lo que tienes que hacer? La mala gestión del tiempo puede llevarnos al agotamiento físico y mental, afectando tanto nuestro rendimiento como nuestra salud. Pero, con algunos ajustes simples, es posible organizarte mejor y recuperar el equilibrio.
¿Por qué nos cuesta tanto gestionar el tiempo?
Falta de prioridades claras: Queremos hacerlo todo y terminamos sintiéndonos desbordados.
Distracciones constantes: Las redes sociales, el correo electrónico y las interrupciones nos roban tiempo valioso.
Subestimar el tiempo que lleva cada tarea: A menudo asumimos que algo será rápido y terminamos acumulando retrasos.
Estrategias para gestionar mejor tu tiempo
Define tus prioridades
Usa la regla del 80/20: identifica el 20% de las tareas que generan el 80% de los resultados importantes. Enfócate primero en esas actividades y deja lo menos relevante para después.
Crea bloques de tiempo
Divide tu día en bloques para tareas específicas y cúmplelos. Por ejemplo:
9:00-10:00: Revisar correos.
10:00-12:00: Trabajo profundo en un proyecto.
12:00-12:30: Pausa para recargar energías.
Establece límites y di «no»
No puedes hacer todo ni para todos. Aprende a decir «no» o a delegar tareas que no son esenciales para tus objetivos.
Haz listas realistas
Divide tus tareas en…
Urgentes e importantes.
Importantes, pero no urgentes.
Ni urgentes ni importantes.
Esto te ayudará a visualizar en qué centrarte y qué puedes posponer o delegar.
Toma descansos regulares
Usa técnicas como Pomodoro: 25 minutos de enfoque total, seguidos de 5 minutos de descanso. Estos intervalos ayudan a evitar el agotamiento mental y mantener la productividad.
Evita el multitasking
Hacer varias cosas a la vez reduce la calidad y la eficiencia de tu trabajo. En lugar de eso, aborda una tarea a la vez con total concentración.
Evalúa y ajusta tu plan diario
Al final del día, revisa qué lograste y qué puedes mejorar. Este hábito te ayudará a refinar tu gestión del tiempo constantemente.
Más equilibrado = menos agotado
El tiempo es uno de los recursos más valiosos que tenemos, y aprender a gestionarlo no solo te ayuda a ser más productivo, sino también a sentirte más equilibrado y menos agotado.

Coach Personal. Estudiante de Grado en Psicologia (Universidad de La Laguna). Consulta Presencial en Santa Cruz de Tenerife. Te acompaño en la búsqueda de tu Plan de Acción. Información de Contacto.